Adeladius Makwega – DODOMA
Usimamizi bora wa kumbukumbu ni msingi muhimu wa uwajibikaji, uwazi na ufanisi wa taasisi za umma. Nyaraka zinapotunzwa kwa kuzingatia sheria na taratibu, hulinda taarifa muhimu, huhifadhi ushahidi wa maamuzi na kuendeleza historia ya taasisi kwa manufaa ya sasa na vizazi vijavyo.
Oktoba 15, 2026, Mkurugenzi wa Idara ya Kumbukumbu na Nyaraka za Taifa, Ndugu Firimin Msiangi, anashiriki katika utiaji saini wa Mwongozo wa Kutunza na Kuteketeza Kumbukumbu wa Bodi ya Usajili wa Wahandisi Tanzania (Engineers Registration Board – ERB).
Kwa mujibu wa maelezo ya Kitengo cha Mawasiliano Serikalini cha Ofisi ya Rais, Idara ya Kumbukumbu na Nyaraka za Taifa, mwongozo huo unalenga kuweka utaratibu rasmi wa kubainisha aina za nyaraka zinazopaswa kuhifadhiwa, muda wa kuzihifadhi na namna ya kushughulikia nyaraka ambazo muda wake wa kuhifadhi umeisha.
Ndugu Athanas Kolokota, Mkurugenzi wa Idara ya Uhifadhi wa Nyaraka katika Ofisi ya Rais, Idara ya Kumbukumbu na Nyaraka za Taifa, anaeleza umuhimu wa kufuata taratibu katika uhifadhi na utunzaji wa kumbukumbu, ikiwemo kuhakikisha nyaraka zinazostahili kuteketezwa zinashughulikiwa kwa mujibu wa sheria.
Kwa upande wake, Ndugu Salumu Kyando, Mkurugenzi wa Idara ya Kuwaenzi Waasisi wa Taifa, Maktaba na Makumbusho za Marais Wastaafu wa Jamhuri ya Muungano wa Tanzania, chini ya Ofisi ya Rais, Idara ya Kumbukumbu na Nyaraka za Taifa, anasisitiza umuhimu wa kuwa na utaratibu rasmi wa kusimamia kumbukumbu.
Kwa mtazamo wa uchambuzi, mwongozo huo una umuhimu mkubwa katika kuimarisha utendaji wa ERB kwa kusaidia kulinda nyaraka muhimu, kupunguza mrundikano wa mafaili yasiyohitajika na kurahisisha upatikanaji wa taarifa. Pia, unaweza kuimarisha uwajibikaji kwa kuhakikisha kuwa maamuzi ya kutunza au kuteketeza nyaraka yanafanywa kwa kuzingatia vigezo vinavyotambulika kisheria.
Kwa taasisi inayosimamia usajili na udhibiti wa taaluma ya uhandisi nchini, nyaraka ni muhimu katika kuhifadhi taarifa za usajili, mawasiliano rasmi na maamuzi ya kiutawala. Hivyo, usimamizi madhubuti wa kumbukumbu ni sehemu ya kuhakikisha taarifa zinapatikana kwa wakati na shughuli za taasisi zinaendeshwa kwa ufanisi.
Ni muhimu kuelewa kuwa mwongozo wa kutunza na kuteketeza kumbukumbu haumaanishi kuwa nyaraka zote zitaondolewa. Badala yake, unaweka utaratibu wa kubainisha nyaraka zinazopaswa kuhifadhiwa kwa muda maalumu au kudumu, pamoja na zile zinazoweza kuteketezwa baada ya kutimiza masharti ya kisheria.
Kwa ujumla, utiaji saini wa mwongozo huo ni hatua muhimu katika kuimarisha utamaduni wa usimamizi bora wa kumbukumbu. Hata hivyo, mafanikio yake yatategemea utekelezaji thabiti, ufuatiliaji na ushirikiano kati ya ERB na wataalamu wa usimamizi wa kumbukumbu. Huo ndio msingi wa kulinda taarifa muhimu na kuhakikisha kumbukumbu zinaendelea kuwa rasilimali yenye thamani kwa taasisi na taifa.
0717649257
Post a Comment